AI automatizáció
Az ismétlődő munka menjen magától.
Összekötjük a rendszereidet, és AI-jal gépesítjük azokat a lépéseket, amelyekhez eddig ember kellett: olvasás, osztályozás, kitöltés, összefoglalás.
Mit automatizálunk?
Tipikus folyamatok
Ezekkel kezdünk a leggyakrabban, mert gyorsan megtérülnek.
E-mailek és beérkező kérések
Az AI elolvassa, kategorizálja és a megfelelő kollégához vagy rendszerbe továbbítja a leveleket, válaszvázlattal.
Számlák és bizonylatok
Bejövő számlák kiolvasása, ellenőrzése a megrendeléssel, rögzítés a könyvelési vagy ERP-rendszerben.
Ajánlatok és szerződések
Igényfelmérésből árazott ajánlat, sablonból kitöltött szerződés – jóváhagyásra előkészítve.
CRM-adatrögzítés
Űrlapok, e-mailek és hívásjegyzetek automatikusan bekerülnek a CRM-be, duplikáció nélkül.
Riportok és értesítések
Heti vezetői összefoglaló több rendszerből, riasztás eltérésnél – e-mailben vagy Teamsen.
Webshop-folyamatok
Rendelésfeldolgozás, készletfrissítés, termékleírás-generálás, vásárlói kérdések kezelése.
Hogyan működik?
Négy elem minden automatizációban
Esemény
Új e-mail, feltöltött fájl, beérkező rendelés vagy időzítés indítja a folyamatot.
AI-feldolgozás
A nyelvi modell kiolvassa, értelmezi, osztályozza vagy összefoglalja a tartalmat.
Ellenőrzés
Szabályok és – ahol kell – emberi jóváhagyás. Bizonytalan esetben a rendszer kérdez.
Művelet
Rögzítés, válasz, értesítés vagy továbbítás a célrendszerbe, naplózva.
Dokumentumfeldolgozás
PDF-ből adat, kézi gépelés nélkül
Szerződések, számlák, szállítólevelek, űrlapok és önéletrajzok: az AI magyar nyelven is kiolvassa a kulcsadatokat, ellenőrzi őket, és strukturált formában adja át a rendszereidnek. Az eltéréseket kiemeli, a döntést nálad hagyja.
- Szkennelt és fotózott dokumentumok is
- Mezőszintű ellenőrzés és eltérésjelzés
- Export Excelbe, ERP-be, könyvelőprogramba
- Teljes naplózás, visszakereshető eredmény
Eszközök
A feladathoz választunk eszközt
Ahol elég egy no-code workflow-eszköz, ott azt használjuk. Ahol nagy a volumen vagy szigorú a biztonság, ott egyedi kódot írunk.
Kiváltja az AI a kollégáimat?
Nem ez a cél. Az AI az ismétlődő, időrabló feladatokat veszi át (adatrögzítés, osztályozás, első válaszok), a döntések és a kényes esetek embernél maradnak. A kollégák így több időt tölthetnek értékteremtő munkával.
Mi történik, ha az AI téved?
Ellenőrzési pontokat építünk be: bizonytalan esetben a rendszer emberi jóváhagyást kér, minden lépést naplózunk, és a hibákból tanulva finomítjuk a szabályokat és a promptokat.
Saját fejlesztés vagy kész eszköz?
Ahol egy kész eszköz (pl. n8n, Make, Power Automate) elég, ott azt használjuk, mert gyorsabb és olcsóbb. Egyedi fejlesztést akkor javaslunk, ha a folyamat sajátos, nagy volumenű vagy szigorú biztonsági követelményei vannak.
Melyik folyamatodat gépesítenéd először?
Ingyenes felmérésen kiválasztjuk a legnagyobb megtérülésű automatizációt.